REACH注册并不是一锤子买卖,企业可能会在使用物质的过程中发现物质新的用途;并且企业自身的情况可能会有所变化。这些变更都需要如实的反应在注册中。因此,企业需要定期检查注册卷宗,并且及时更新相关信息。
REACH注册完成后,企业必须对注册进行维护。企业要将最新的物质的安全使用信息通过供应链传递至终端用户。
企业需要及时更新注册卷宗中的相关信息。例如,物质的组分信息有调整,物质的新特性,物质的新用途,或者是新的风险管理措施。当物质的生产/进口吨位发生变化,或公司信息发生变更时,企业也需要及时向ECHA通报及时。此外,若有新的企业打算加入联合申报,这些企业可能会带来新的物质信息。这些信息也需要体现在联合申报的卷宗中。
不同于注册者主动更新注册卷宗,在卷宗/物质评估后,注册者很有可能收到ECHA要求补充额外数据的通知,由此也需要注册者更新卷宗。 注册完成后,ECHA会对注册卷宗进行评估,确保卷宗中的物质信息充分且符合REACH法规的要求。欧盟成员国也会通过物质的注册情况,重点关注可能对人体健康或环境造成影响的物质,并对这些物质进行进一步的监管。
为了保证有效的更新物质卷宗,企业还必须在公司内部以及所有相同物质注册者之间建立相关机制,协调注册工作。领头注册人有义务更新注册卷宗中联合部分,其他注册者需要及时整理物质信息,如有需要,及时提供更多物质信息。因此,ECHA建议相关企业与其他参与联合提交的注册成员保持紧密合作,互通有无。。
ECHA在官网上提供了关于如何维护注册的实用建议(23种欧盟语言)。同时,ECHA还向相关企业分享了关于如何提供高质量数据的建议以及评估卷宗过程中发现的最常见的不足,以规避注册者在编制卷宗过程中出现类似问题。
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